INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI TESSERATI DI ASD ALMA DE CASINO IN RELAZIONE
ALL’ENTRATA IN VIGORE DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Con la presente Vi informiamo che, come a voi ben noto, a partire dal 25/05/2018 entrerà in vigore il regolamento UE 679/2016 riguardante il trattamento dei dati personali, e più in generale gli aspetti
riguardanti la “privacy” di ogni singolo cittadino.
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), di obbligatoria applicazione in tutta l’Unione
Europea, è pensato per armonizzare le leggi sulla privacy vigenti in Europa, fornendo le massime garanzie per l’individuo.
Il GDPR affina le regole sulla trasparenza e riservatezza relative al modo in cui le Organizzazioni acquisiscono e trattano i dati personali già in loro possesso, e come raccoglieranno e tratteranno i dati successivamente all’entrata in vigore del Regolamento UE.
L’obiettivo è garantire la massima tutela dei diritti dell’individuo, riguardo al trattamento e alla riservatezza
dei propri dati: tutto ciò, nella massima trasparenza procedurale (cartacea ed informatica), rispettando le disposizioni del Regolamento UE, e solo in presenza del consenso esplicitamente rilasciato dall’interessato.
ASI Nazionale, che da sempre è all’avanguardia, sensibile e conforme alle disposizioni già esistenti in materia di tutela della Privacy, sta ulteriormente migliorando le performance della propria struttura organizzativa su tali aspetti, a partire delle proprie Associazioni Sportive affiliate, che sono il Vs primo punto di “contatto”.

Finalità del trattamento

Ti ricordiamo che i tuoi dati attualmente in nostro possesso sono quelli che ci hai fornito per il Tuo tesseramento con il Tuo esplicito consenso, e che il trattamento dei tuoi dati da parte di ASD ALMA DE CASINO, avviene esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione tesseramento ai fini assicurativi;
• Gestione tesseramento ai fini dell’iscrizione all’Albo ASI dei tecnici;
• Gestione tesseramento ai fini amministrativi;
• Gestione affiliazione e tesseramento ai fine degli adempimenti CONI, ove previsto.

I dati personali trattati per le finalità sopracitate sono i seguenti:

• Nome
• Cognome
• Luogo e data di nascita
• Codice Fiscale
• Indirizzo e-mail
• Indirizzo di residenza

A chi forniamo i tuoi dati

Forniamo i tuoi dati per i fini sopracitati ad ASI (Associazioni Sposrtive Sociali Italiane) ti invitiamo a leggere la loro pagina sull’informativa del trattamento dei dati al seguente indirizzo
http://www.asinazionale.it/documenti/Normative/Privacy/INFORMATIVA%20TRATTAMENTO%20DATI%20PERSONALI%20UE%20679_2016%20-%20TESSERATI.pdf

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.I dati personali quali numero di telefono ed e-mail verranno forniti agli istruttori, tecnici e operatori in carico all’ASD Alma de Casino al momento della richiesta di ammissione a socio o, nel caso di sostituzione degli stessi, ai nuovi soggetti presi in carico per le attività svolte dall’associato.

Modalità del trattamento.

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

Dati raccolti dal Sito Web

L’indirizzo del nostro sito web è: http://www.almadecasino.com.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

Modulo di contatto

Se compili in nostro modulo di contatto ci fornirai il tuo nome e il tuo indirizzo mail. Il modulo di contatto nel nostro sito è generato dal plugin CONTACT-FORM-7. I tuoi dati verranno conservati per un tempo indeterminato ai fini del servizio clienti, ma non si utilizzano le informazioni inviate attraverso di loro per scopi di marketing.

Cookie

Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

Se hai un account e accedi a questo sito, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser.

Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Quali diritti hai sui tuoi dati

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a ASD Alma de Casino, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@almadecasino.com.

L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Scrivi ache ad ASI all’indirizzo dedicato privacy@asinazionale.it con oggetto: cancellazione indirizzo e-mail

Dove spediamo i tuoi dati

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.

Informazioni aggiuntive

Il certificato medico che ci fornisci al momento dell’iscrizione ad una o più attività sportive che la nostra associazione propone, sancisce l’idoneità sportiva (agonistica o amatoriale) non è un dato sanitario, ma un dato personale e quindi contenente dati sensibili. Tale documento verrà conservato e tutelato con le medesime procedure utilizzate per tutti i dati visti in precedenza.

Come proteggiamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati in un unico archivio cartaceo (se hai compilato la richiesta associativa) presso la nostra sede e una copia informatica archiviata sul pc del presidente/responsabile al trattamento Sig. Begnini Andrea

Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica ALMA DE CASINO con sede in Verona, Via Santa Giuseppina Bakhita, 6.

Il responsabile del trattamento è il Sig. Begnini Andrea.